Ogólne Warunki Współpracy

Artykuł 1. Uwagi ogólne

Użyte w poniższych Ogólnych Warunkach następujące określenia oznaczają:

• Zleceniodawca: osoba fizyczna lub prawna, która zleca świadczenie pracy
• Zleceniobiorca: Biuro rachunkowe More Than Tax

Artykuł 2. Zastosowanie

Niniejsze Ogólne Warunki mają zastosowanie dla wszystkich usług zleconych przez Zleceniodawcę i przyjętych do wykonania przez Zleceniobiorcę.

Zleceniodawca akceptuje, że warunki More Than Tax regulują stosunek między stronami, a ogólne warunki Zleceniodawcy nie będą miały zastosowania.

Artykuł 3. Zawarcie umowy

Umowa zostaje zawarta z chwilą, kiedy Zleceniodawca przekazuje Zleceniobiorcy zlecenie podpisując umowę lub poprzez zamówienie usługi online. Umowa może być zawarta ustnie i potwierdzona przez Zleceniobiorcę.

Umowa jest zawierana na czas nieokreślony, chyba że charakter zlecenia wskazuje inaczej.

Artykuł 4. Obowiązki Zleceniobiorcy

Zleceniobiorca dołoży starań, aby wykonać zlecenie zgodnie z przepisami podatkowymi, lecz nie gwarantuje rezultatu.

Usługi będą wykonywane w uzgodnionych terminach przy użyciu dostępnej technologii i najnowszych standardów.

Zaangażowanie osób trzecich wymaga wcześniejszej zgody Zleceniodawcy.

Artykuł 5. Obowiązki Zleceniodawcy

Zleceniodawca jest zobowiązany do terminowego, kompletnego i poprawnego dostarczenia wykonawcy wszelkich danych, informacji i dokumentów niezbędnych do wykonania zlecenia.

Administracja na początku umowy powinna być kompletna, z księgą główną zgodną z danymi z poprzedniego roku. Niepełna administracja skutkuje naliczeniem dodatkowego czasu.

Zleceniodawca uznaje, że okresy decyzji organów podatkowych są niezależne od More Than Tax.

Artykuł 6. Poufność

Zleceniobiorca jest zobowiązany do zachowania poufności wobec osób trzecich, z zastrzeżeniem obowiązków nałożonych przez prawo.

Poufność dotyczy informacji o poufnym charakterze i wyników ich przetwarzania.

Zleceniodawca zobowiązany jest zachować poufność danych i dokumentów uznanych za tajne.

Artykuł 7. Odpowiedzialność

Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające na skutek niepełnych i/lub niewłaściwych informacji dostarczonych przez Zleceniodawcę.

Brak odpowiedzialności za szkody pośrednie związane ze zleceniem.

W przypadku nieprawidłowego wykonania zlecenia z winy Zleceniobiorcy, More Than Tax zobowiązany jest do bezpłatnego usunięcia wad, jeżeli koszty nie przekraczają kosztów naliczonych za daną pracę.

Odpowiedzialność ogranicza się do kwoty netto faktury za zlecenie powodujące odpowiedzialność.

Odpowiedzialność wygasa po 1 roku od wykonania prac.

Artykuł 8. Terminy płatności, zwłoka i prawo retencji

Zleceniodawca jest zobowiązany do opłaty faktury za wykonaną usługę w ciągu 14 dni od daty jej wystawienia.

Niewypłacenie w terminie skutkuje zwłoką i naliczeniem ustawowych odsetek od dnia następującego po upływie terminu.

Zleceniodawca zobowiązany zwrócić uzasadnione koszty sądowe i pozasądowe.

Zleceniobiorca jest uprawniony do zatrzymania dokumentów będących w jego posiadaniu w związku z podjętą współpracą do czasu wywiązania się przez Zleceniodawcę z obowiązku uregulowania zaległych płatności.

Artykuł 9. Reklamacje

Reklamację dotyczącą wykonanej pracy należy złożyć pisemnie w ciągu 30 dni od daty wysłania dokumentów, pod karą wygaśnięcia wszelkich roszczeń.

Reklamacja nie zwalnia z obowiązku płatności faktury.

W przypadku uzasadnionej reklamacji Zleceniobiorca ma wybór pomiędzy korektą naliczonego wynagrodzenia, nieodpłatnym poprawieniem lub ponownym wykonaniem reklamowanej pracy.

Artykuł 10. Rozwiązanie umowy

Zleceniodawca ma prawo wypowiedzieć zlecone prace w każdym momencie, pod warunkiem, że jest osobą fizyczną.

Firmy jednoosobowe i spółki VOF zobowiązane do przestrzegania warunków wypowiedzenia zawartych w umowie.

Zleceniobiorca może rozerwać umowę bez ostrzeżenia, jeśli Zleceniodawca nie uiszcza płatności, jest w postępowaniu upadłościowym lub z innych uzasadnionych przyczyn.

More Than Tax może zawiesić wykonanie zobowiązań, jeśli Zleceniodawca nie wywiąże się z umowy.

Artykuł 11. Ochrona własności intelektualnej i praw autorskich

More Than Tax zastrzega sobie wszelkie prawa w odniesieniu do rezultatów pracy o charakterze intelektualnym pochodzących od Zleceniobiorcy.

Dokumenty dostarczane przez Zleceniobiorcę przeznaczone są wyłącznie dla Zleceniodawcy i nie mogą być powielane bez zgody.

Artykuł 12. Spory i prawo właściwe

Wszystkie umowy zawarte między Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą podlegają tylko i wyłącznie prawu holenderskiemu.

Spory wnoszą się do sądu cywilnego właściwego dla siedziby przedsiębiorcy, chyba że prawo stanowi inaczej.

Strony mogą wybrać inny sposób postępowania w sytuacji spornej.