Algemene voorwaarden
Algemene Samenwerkingsvoorwaarden
De onderstaande voorwaarden bepalen de samenwerkingsregels tussen de klant en het boekhoudkantoor More Than Tax, gevestigd te Tilburg.
Artikel 1. Algemene opmerkingen
De in deze Algemene Voorwaarden gebruikte begrippen hebben de volgende betekenis:
- Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die opdracht geeft tot het verrichten van werkzaamheden
- Opdrachtnemer: Boekhoudkantoor More Than Tax
Artikel 2. Toepasselijkheid
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle door de Opdrachtgever opgedragen en door de Opdrachtnemer aanvaarde diensten.
De Opdrachtgever aanvaardt dat de voorwaarden van More Than Tax de verhouding tussen partijen regelen en dat de algemene voorwaarden van de Opdrachtgever niet van toepassing zijn.
Artikel 3. Totstandkoming van de overeenkomst
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer een opdracht verstrekt door ondertekening van een overeenkomst of door online bestelling van de dienst. De overeenkomst kan ook mondeling worden gesloten en door de Opdrachtnemer worden bevestigd.
De overeenkomst wordt voor onbepaalde tijd aangegaan, tenzij uit de aard van de opdracht anders blijkt.
Artikel 4. Verplichtingen van de Opdrachtnemer
De Opdrachtnemer zal zich inspannen om de opdracht conform de fiscale wet- en regelgeving uit te voeren, maar garandeert geen resultaat.
De diensten worden binnen de overeengekomen termijnen uitgevoerd met gebruikmaking van de beschikbare technologie en de meest actuele standaarden.
Voor het inschakelen van derden is voorafgaande toestemming van de Opdrachtgever vereist.
Artikel 5. Verplichtingen van de Opdrachtgever
De Opdrachtgever is verplicht om alle voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke gegevens, informatie en documenten tijdig, volledig en correct aan de Opdrachtnemer aan te leveren.
De administratie dient bij aanvang van de overeenkomst volledig te zijn, met een grootboek dat aansluit op de gegevens van het voorgaande jaar. Een onvolledige administratie leidt tot het in rekening brengen van extra tijd.
De Opdrachtgever erkent dat de beslistermijnen van de belastingautoriteiten buiten de invloedssfeer van More Than Tax liggen.
Artikel 6. Geheimhouding
De Opdrachtnemer is gehouden tot geheimhouding tegenover derden, onder voorbehoud van wettelijk opgelegde verplichtingen.
De geheimhouding betreft informatie van vertrouwelijke aard en de resultaten van de verwerking daarvan.
De Opdrachtgever is verplicht tot geheimhouding van als geheim aangemerkte gegevens en documenten.
Artikel 7. Aansprakelijkheid
De Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onvolledige en/of onjuiste informatie verstrekt door de Opdrachtgever.
Aansprakelijkheid voor indirecte schade in verband met de opdracht is uitgesloten.
Bij onjuiste uitvoering van de opdracht door schuld van de Opdrachtnemer is More Than Tax verplicht de gebreken kosteloos te herstellen, voor zover de kosten niet hoger zijn dan de voor de betreffende werkzaamheden in rekening gebrachte kosten.
De aansprakelijkheid is beperkt tot het netto factuurbedrag van de opdracht waaruit de aansprakelijkheid voortvloeit.
De aansprakelijkheid vervalt 1 jaar na de uitvoering van de werkzaamheden.
Artikel 8. Betalingstermijnen, verzuim en retentierecht
De Opdrachtgever is verplicht de factuur voor de verleende dienst binnen 14 dagen na factuurdatum te voldoen.
Niet tijdige betaling leidt tot verzuim en het verschuldigd zijn van de wettelijke rente vanaf de dag volgend op het verstrijken van de termijn.
De Opdrachtgever is verplicht de redelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten te vergoeden.
De Opdrachtnemer is gerechtigd om de in zijn bezit zijnde documenten in verband met de aangevangen samenwerking te behouden totdat de Opdrachtgever heeft voldaan aan zijn verplichting om openstaande betalingen te voldoen.
Artikel 9. Reclames
Een reclame met betrekking tot het verrichte werk dient schriftelijk te worden ingediend binnen 30 dagen na de datum van toezending van de documenten, op straffe van verval van alle aanspraken.
Een reclame ontslaat niet van de verplichting tot betaling van de factuur.
Bij een gegronde reclame heeft de Opdrachtnemer de keuze tussen aanpassing van de in rekening gebrachte vergoeding, kosteloze verbetering of opnieuw uitvoeren van de gereclameerde werkzaamheden.
Artikel 10. Beëindiging van de overeenkomst
De Opdrachtgever heeft het recht de opgedragen werkzaamheden op elk moment op te zeggen, mits het een natuurlijke persoon betreft.
Eenmanszaken en VOF's zijn gehouden de in de overeenkomst opgenomen opzegtermijnen in acht te nemen.
De Opdrachtnemer kan de overeenkomst zonder waarschuwing ontbinden indien de Opdrachtgever niet betaalt, in een faillissementsprocedure verkeert of om andere gegronde redenen.
More Than Tax kan de uitvoering van zijn verplichtingen opschorten indien de Opdrachtgever zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet nakomt.
Artikel 11. Bescherming van intellectueel eigendom en auteursrechten
More Than Tax behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot intellectuele werkresultaten die afkomstig zijn van de Opdrachtnemer.
Door de Opdrachtnemer aangeleverde documenten zijn uitsluitend bestemd voor de Opdrachtgever en mogen zonder toestemming niet worden vermenigvuldigd.
Artikel 12. Geschillen en toepasselijk recht
Op alle tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer gesloten overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde burgerlijke rechter van de vestigingsplaats van de ondernemer, tenzij de wet anders bepaalt.
Partijen kunnen voor een andere wijze van geschillenbeslechting kiezen.