Privacybeleid

1. Algemene informatie

De privacy van de gebruikers van de website www.morethantax.nl is voor ons van het grootste belang. Iedereen die onze website bezoekt willen wij volledig informeren over hoe hij zijn persoonsgegevens kan beschermen.

2. Verwerkingsverantwoordelijke en contact

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens is het boekhoudkantoor More Than Tax, gevestigd aan Hart van Brabantlaan 12, 5038 JL te Tilburg.

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van een ondertekende overeenkomst voor het verlenen van boekhoudkundige diensten, waaronder het invullen van online formulieren en andere in de overeenkomst opgenomen werkzaamheden.

Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via tel. 06-22593262 of per e-mail op info@morethantax.nl.

3. Definities

Persoonsgegevens — gegevens van een persoon die aan de hand van die gegevens kan worden geïdentificeerd. Dit Privacybeleid legt uit hoe wij gebruikmaken van de persoonsgegevens die u aan ons toevertrouwt.

Ontvangers van uw gegevens — partijen aan wie wij een deel van uw persoonsgegevens kunnen doorgeven in verband met het uitvoeren van bepaalde werkzaamheden of diensten in onze opdracht. Deze partijen mogen niets met uw persoonsgegevens doen zonder onze opdracht en uitsluitend binnen de door ons aangegeven reikwijdte. Zij bewaren uw persoonsgegevens veilig en uitsluitend gedurende de door ons aangegeven of door geldende wetgeving vereiste periode.

Diensten — door More Than Tax verleende diensten, voornamelijk op het gebied van boekhouding en salarisadministratie van bedrijven. Prijzen en voorwaarden zijn vastgelegd in de Algemene Voorwaarden en de Prijslijst.

Cookies — kleine stukjes informatie die door de server op de schijf van de computer worden opgeslagen in de vorm van kleine tekstbestanden.

Privacybeleid — dit beleid waarin de regels betreffende cookies en de verwerking en bescherming van persoonsgegevens zijn vastgelegd.

4. Verzameling van persoonsgegevens

De verzameling van persoonsgegevens vindt uitsluitend plaats met toestemming van de gebruikers via formulieren op de website en per e-mail.

Uw persoonsgegevens worden vastgelegd in een (elektronisch) register.

5. Doelen en grondslagen voor de verwerking van uw persoonsgegevens

Uw gegevens worden verwerkt met het oog op het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst waarbij u partij bent. De grondslag voor de verwerking is de noodzaak om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op More Than Tax rust, met name het beschikbaar stellen van gegevens aan overheidsinstanties op basis van de wet, bijvoorbeeld voor fiscale en boekhoudkundige doeleinden of voor het uitschrijven en bewaren van facturen en boekhoudkundige documenten.

U heeft te allen tijde het recht om uw toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens in te trekken.

6. Is het verstrekken van gegevens verplicht?

Het verstrekken van gegevens door de klant is vrijwillig, maar noodzakelijk voor de juiste uitvoering van de door de verwerkingsverantwoordelijke verleende diensten. Op het moment dat de gebruiker toestemming geeft tot het verstrekken van persoonsgegevens, maakt het niet verstrekken het voor de verwerkingsverantwoordelijke onmogelijk de werkzaamheden uit te voeren waarvoor toestemming is gegeven. De klant heeft te allen tijde het recht zijn toestemming in te trekken via een bericht per e-mail aan de verwerkingsverantwoordelijke of telefonisch. De verwerkingsverantwoordelijke heeft het recht het verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens te weigeren indien het bewaren noodzakelijk is op grond van een op de verwerkingsverantwoordelijke rustende wettelijke verplichting.

7. Bewaartermijn van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden zo lang bewaard als noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of zoals voorgeschreven door de wet. Voor gegevens die voor andere doeleinden worden gebruikt, worden de gegevens bewaard tot er bezwaar of een verzoek tot verwijdering wordt ingediend.

8. Rechten van de gebruiker met betrekking tot persoonsgegevens

Conform art. 13 lid 2 onder b) AVG heeft iedereen het recht op inzage, rectificatie of verwijdering van zijn persoonsgegevens of beperking van de verwerking, alsmede het recht van bezwaar tegen verwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt van deze rechten gebruikmaken door contact met ons op te nemen: info@morethantax.nl of via 06-22593262.

Bij elk dergelijk verzoek dient u een kopie van een geldig identiteitsbewijs bij te voegen, dat is ondertekend, alsook het adres waarop u bereikbaar bent. U ontvangt antwoord op uw verzoek binnen 1 maand na de datum van indiening. Afhankelijk van de complexiteit en het aantal verzoeken kan deze termijn indien nodig met twee maanden worden verlengd.

9. Wettelijke verplichtingen

Bij overtreding van wettelijke of bestuursrechtelijke voorschriften waarbij vermoed wordt dat de betrokkene en met betrekking tot wie de autoriteiten persoonsgegevens nodig hebben die door de verwerkingsverantwoordelijke zijn verzameld, worden deze gegevens op uitdrukkelijk en gemotiveerd verzoek van die autoriteiten aan hen overgedragen, waarna de persoonsgegevens niet langer onder de bescherming van de bepalingen van deze privacyverklaring vallen.

10. Cookiebeleid

Cookies zijn computergegevens die worden opgeslagen op de eindapparaten van gebruikers en bedoeld zijn voor het gebruik van websites. Het gaat voornamelijk om tekstbestanden die de naam bevatten van de website van waaruit ze afkomstig zijn, de duur van opslag op het eindapparaat en een uniek nummer. Cookies dienen niet voor de verwerking van persoonsgegevens en hun inhoud maakt identificatie van de gebruiker niet mogelijk. Bij het uitschakelen van cookies kunnen sommige onderdelen van onze website niet beschikbaar zijn.