Jeśli prowadzisz małą firmę w Holandii, prawdopodobnie spotkałeś się z pojęciem KOR. Jest to uproszczony system VAT, który w niektórych sytuacjach może znacznie ułatwić prowadzenie działalności. Dla firm działających również poza Holandią istnieje dodatkowo EU-KOR, czyli unijna wersja tego rozwiązania.
Co to jest KOR?
KOR (Kleineondernemersregeling) to system, w którym przedsiębiorca nie dolicza VAT do swoich faktur. Oznacza to, że:
- klient płaci tylko kwotę netto,
- przedsiębiorca nie odprowadza VAT do Belastingdienst,
- nie składa deklaracji VAT,
- ale jednocześnie nie ma prawa do odliczania VAT od kosztów i zakupów firmowych.
Z KOR mogą skorzystać przedsiębiorcy, których roczny obrót nie przekracza 20 000 euro.
Kiedy KOR może być dobrym rozwiązaniem?
KOR najczęściej sprawdza się wtedy, gdy:
- prowadzisz niewielką działalność,
- masz głównie klientów prywatnych,
- Twoje koszty firmowe nie są wysokie,
- nie planujesz dużych inwestycji,
- zależy Ci na prostszych rozliczeniach i mniejszej liczbie obowiązków administracyjnych.
W takich przypadkach KOR może realnie uprościć prowadzenie firmy i ograniczyć formalności.
Kiedy KOR nie będzie korzystny?
KOR nie zawsze jest najlepszym wyborem. Może się nie opłacać, jeśli:
- ponosisz wysokie koszty z VAT,
- planujesz zakup droższego sprzętu lub samochodu,
- współpracujesz głównie z innymi firmami,
- Twój obrót szybko rośnie i zbliża się do limitu.
W takiej sytuacji brak możliwości odliczenia VAT może oznaczać wyższe koszty prowadzenia działalności.
Czym jest EU-KOR?
EU-KOR to rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność również w innych krajach Unii Europejskiej. Program ten pozwala na skorzystanie ze zwolnienia z VAT w jednym lub kilku krajach UE, bez konieczności rejestrowania się tam do VAT.
W ramach EU-KOR:
- nie naliczasz VAT klientom w krajach objętych programem,
- nie odliczasz VAT od kosztów w tych krajach,
- nie składasz tam lokalnych deklaracji VAT,
- składasz jedno kwartalne zestawienie obrotów w Holandii.
Warunkiem jest m.in. posiadanie siedziby firmy w Holandii oraz łączny obrót w całej UE do 100 000 euro rocznie.
Na co warto zwrócić uwagę?
Zarówno KOR, jak i EU-KOR mogą być dobrym rozwiązaniem, ale nie w każdej sytuacji. Przed podjęciem decyzji warto przeanalizować:
- strukturę klientów,
- poziom kosztów i VAT do odliczenia,
- plany rozwoju firmy,
- przewidywany obrót w kolejnych latach.
Dobrze dobrany system VAT pozwala uniknąć niepotrzebnych kosztów i uprościć prowadzenie działalności, natomiast nieprzemyślana decyzja może mieć odwrotny efekt.